Inloggen e-learningVacature: Coördinator Ouderavonden
Schok & Pomp is een dynamische organisatie die door heel Nederland trainingen geeft en waaronder ouderavonden organiseert bij kinderdagverblijven, waar ouders de kans krijgen om een EHBO-cursus voor Baby’s en Kinderen te volgen. Ter ondersteuning van onze organisatie zijn wij op zoek naar een Coördinator Ouderavonden voor 8 tot 12 uur per week.
In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de ouderavonden en het ondersteunen van de organisatie van deze trainingen. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en fungeert als de vliegende keep voor de administratieve en organisatorische taken.
Wat ga je doen? Als Coördinator Ouderavonden ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de ouderavonden en bied je ondersteuning op verschillende organisatorische gebieden:
- Coördineren van ouderavonden: Je plant de ouderavonden in, stemt data af met locatiemanagers en klanten, en zorgt voor een vlotte communicatie.
- Beheer van inschrijvingen: Je maakt inschrijvingswebsites aan voor de ouderavonden en volgt de inschrijvingen van ouders.
- Klantenservice: Je beantwoordt vragen van klanten en ouders via telefoon en e-mail.
- Administratieve ondersteuning: Je houdt een overzicht bij van inschrijvingen en zorgt voor wekelijkse rapportages in Excel.
- Coördineren van communicatie: Je maakt Canva-poster en flyers op maat voor de ouderavonden, aangepast aan de huisstijl van de organisatie, zodat deze bij de verschillende locaties gecommuniceerd kunnen worden.
Wat bieden wij jou?
- Flexibele werktijden: Je werkt 8 tot 12 uur per week, ideaal te combineren met andere bezigheden, zowel op kantoor bij ons in Utrecht als thuis.
- Dynamisch en energiek team: Je komt terecht in een jong en enthousiast team.
- Maatschappelijke impact: Jij helpt mee om levensreddende kennis te verspreiden door middel van EHBO-cursussen.
- Salaris: € 15,50 per uur
Wat zoeken wij in jou?
- Je hebt een proactieve, flexibele en gestructureerde werkhouding.
- Ervaring in coördinatie of een administratieve functie is handig, maar niet vereist.
- Je bent klantgericht en kunt goed communiceren, zowel telefonisch als per e-mail.
- Ervaring met Canva en Excel is een pré, maar je bent bereid om deze vaardigheden te leren.
- Je hebt oog voor detail en werkt zorgvuldig.
Ben jij de Coördinator die ons team komt versterken? Solliciteer dan snel en maak deel uit van ons dynamische team!
Stuur je CV en korte motivatie naar onze Operationeel Manager Beike Dallinga via beike@schokenpomp.nl
