Wat zijn de minimale BHV verplichtingen voor werkgevers in Nederland?

Het korte antwoord: De Arbowet verplicht je om bedrijfshulpverlening te organiseren, maar schrijft géén vast aantal BHV’ers voor. Je moet kunnen onderbouwen dat jouw BHV-organisatie past bij je risico’s, bezetting en gebouw. De basis ligt in je RI&E. Zie Arbowet art. 15 en de toelichting op Arboportaal – BHV.

Wat zegt de Arbowet?

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor de veiligheid van je personeel en je bezoekers. Om dit te organiseren moet je je bedrijfshulpverlening goed op orde hebben. Dit betekent dat je voldoende mensen, middelen en procedures moet hebben om ongevallen te beperken, te ontruimen en eerste hulp/brandbestrijding te organiseren. Hoeveel, hoe vaak en hoe je dat inricht, volgt uit je risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E).

Hoe bepaal je wat ‘voldoende BHV’ is?

  1. Start bij je RI&E: welke scenario’s komen uit je risico’s naar voren (brand, reanimatie, ontruiming, letsel, niet-zelfredzame personen)? Zorg dat je BHV daarop aansluit.
  2. Zelfredzaamheid & bezoekers: hoe meer niet-zelfredzame personen (baby’s, cliënten, leerlingen, ouderen) of veel bezoekers, hoe groter je BHV-bezetting en spreiding per verdieping/vleugel moet zijn.
  3. Gebouw & werkstructuur: meerdere verdiepingen/vleugels/units, piekdrukte, ploegen- en parttime werk maken continue aanwezigheid en spreiding van je BHV-ploeg belangrijk.

Wat doen andere organisaties qua aantal BHV’ers

Er bestaan geen wettelijk BHV-eisen in de Arbowet waarbij het minimum aantal BHV’ers wordt benoemd, maar veel organisaties kiezen zelf voor minimaal 1 aanwezige BHV’er per 10 aanwezige personen. Ook is het als richtlijn aan te raden om op elk moment minimaal twee of meer BHV’ers aanwezig te hebben. Dat is geen norm uit de Arbowet, maar een algemene richtlijn waarmee je voorkomt dat één persoon alle taken moet uitvoeren bij een incident of dat je met een kleine BHV organisatie grote groepen collega’s en/of bezoekers zou moeten evacueren.

Belangrijker dan het exacte aantal is dat je kijkt naar:

  • Gemiddelde bezetting: hoeveel mensen zijn er doorgaans op kantoor?

  • Inzetbaarheid: zijn jouw BHV’ers daadwerkelijk aanwezig of vaak afwezig door parttime, verlof of extern werk?

  • Werkroosters: zijn er momenten vroeg in de ochtend of laat op de dag waarop maar één of geen BHV’er aanwezig is?

Het aantal BHV’ers dat je nodig hebt hangt dus af van jouw BHV-organisatie en de voor jou geldige bezettingsmomenten, zodat er op elk moment voldoende opgeleide mensen aanwezig zijn om direct in actie te komen.

Veelgemaakte BHV fouten

  • Niet de vervaldata van de BHV’ers in de gaten houden, waardoor je verrast wordt door een vervallen certificaat
  • Alleen tellen hoeveel collega’s een BHV certificaten hebben, zonder te checken of er per dagdeel/locatie iemand aanwezig is.
  • Vertrouwen op “één BHV’er is genoeg”, terwijl die net vrij/ziek/in overleg is.
  • Geen spreiding over verdiepingen of vleugels, waardoor responstijd oploopt.

Wat gebeurt er als een BHV-certificaat is verlopen?

Een verlopen BHV-certificaat betekent niet automatisch dat je wettelijk ongeschikt bent, want de Arbowet noemt geen vaste vervaldatum, maar wel dat BHV’ers altijd bekwaam moeten zijn. Is je certificaat verlopen en heb je pas later je herhaling gepland, dan loop je het risico dat je formeel niet kunt aantonen dat je inzetbaar bent. In de meeste gevallen wordt er pas naar certificaten gevraagd na een incident met schade of letsel. De Nederlandse Arbeidsinspectie (voorheen Inspectie SZW) onderzoekt dan of je je zorgplicht bent nagekomen, en verzekeraars willen vaak bewijs van actuele bekwaamheid voordat ze een claim uitkeren. Dat betekent in de praktijk dat je genoeg BHV’ers met een geldig certificaat van een opleider die adequate trainingen geven voor jouw bedrijfsrisico’s.  Plan herhalingstrainingen daarom vóór de vervaldatum in, of zorg ervoor dat de periode tussen certificaat verval en herhaling zo kort mogelijk is.

BHV eisen voor de werkgever checklist volgens de algmene richtlijnen

  • Is er ieder dagdeel minimaal één (liefst twee) BHV’er(s) aanwezig op de werkvloer?
  • Heb je BHV gespreid over verdiepingen/vleugels/units?
  • Dekken je BHV-vaardigheden de belangrijkste RI&E-scenario’s?
  • Heb je vervanging bij ziekte/verlof en piekbezetting (bezoekers/leveranciers/avondopenstelling)?

Onze oplossing: slim combineren en behapbaar houden

Onze aanpak
Onze trainingen zijn kort (3 uur), praktijkgericht en 2 jaar geldig, zodat veel organisaties met minder verleturen en kosten toch continuïteit kunnen waarborgen. Voor bedrijven waar het volgens de RI&E wenselijk is, kan dit een efficiënte oplossing zijn.

Tussen de trainingen kan je ook een opfriswebinar volgen, zodat kennis actueel blijft. Ook kan je tot een jaar na de training de e-learning nog doornemen. Zo weet je zeker dat de nodige BHV kennis altijd op peil is.

Conclusie
De wet schrijft geen vast aantal BHV’ers of vaste herhaaltermijn voor, maar verplicht je om aan te tonen dat je organisatie voldoende is voorbereid. Begin bij je RI&E, borg aanwezigheid per dagdeel en verdeel je BHV’ers slim over het gebouw. Met een goed plan sta je sterk richting toezichthouders én je eigen medewerkers.

Wij nemen de cursistenadministratie uit handen

Van planning tot rapportage; wij verzorgen de gehele cursistenadministratie voor uw organisatie. HR en opleidingsmanagers krijgen een eigen inlog, zodat zij zelf real-time ieder overzicht in kunnen zien. Bespaar tijd bij uw collega’s en bepaal zelf tot waar u de planning uit handen geeft. 

AFAS-koppeling

Altijd een actueel overzicht van het personeelsbestand. Geen handmatige in- en uitdienst lijsten meer doorgeven! Alle certificaten zijn direct inzichtelijk en worden rechtstreeks in het profiel van de medewerker opgeslagen. Door de AFAS-koppeling weten wij welke certificaten er gaan verlopen en wie er ingepland moet worden voor de training. 

Incompany training

Wij geven incompany trainingen door heel Nederland bij u op eigen locatie. Nuttig om tijdens een BHV training specifieke scenario’s die passen bij uw branche te bespreken.

Open inschrijving training

Met onze open inschrijving trainingen is het makkelijk aansluiten: een nieuwe medewerker kan snel voor EHBO of BHV een losse training volgen, in een bestaande groepstraining op locaties door heel Nederland.  

Trots dat wij cursussen geven bij: